展臺設計是參展企業的門面,關系到你的參展形象。隨著越來越多的出口企業走出國境,到境外參展,他們看到了過去未曾注意的問題。與國外同行的比較使他們發現,買家看低自己的產品,要價低,并不是自己的產品差,而是自己的參展形象差。為此,有的企業開始組織自己的行銷策劃人員,進行策劃和設計,希望走出低檔次企業的陰影。但對更多的企業來說,他們剛開開始參展,缺乏參展形象策劃和展臺設計方面的經驗,此時,依靠專業的展覽設計公司或組展機構預先安排的一些設計方案,則可以很好地解決這個問題。
由于各企業參展的形式不同,有的是參加展團集體出展,有的是代表企業獨自參展,因此,在展臺設計上也出現了不同的趨勢。集體出展的企業往往從整體上進行展臺設計,突出專業形象和對外整體形象。
據中國貿促會展覽信息處的田璟先生介紹,展覽設計公司根據每次參展的產品特點對展館進行整體的統一設計,而但在展品、展具布置方面,參展企業可以自己布局。科隆國際博覽會上海代表處協助出展的企業,在展臺設計方面也是以整體形象取勝。

有不少企業愿意在展會上獨自設計企業展臺。“這樣更能突出企業個體的形象。實際上,一個展會,有數十個展館,參展商成百上千,客戶不可能一個一個地看,“因此,應該在設計和布局上考慮突出重點,比如:品牌標志、公司標志、公司的名稱、公司優勢和服務等。
在展臺設計方面如何突出個性,與企業的參展目的有關。如果你的參展目的是為了推廣品牌、推展企業形象,就應該突出企業的標志、產品品牌司標。“在產品的選擇和布局上,我們的原則有三條,一是要選那些能代表我們研發水平和能力、在業界處于領先水平的產品;二是根據目標市場發展的趨勢選當地市場所需要的產品;三是選擇代表企業特點、技術和形象的產品。”
在展臺設計的質量和效果方面,也需要注意兩點:一看主題,二看預算。同時如何與這些展臺設計公司合作來保證施工質量呢?為了保證施工與原設計的一致,在你把展覽設計和施工的工程交給他們之前,需要在承包合同中附加一個條件,要求對方負責該項目的經理隨團出發,負責跟進這次展覽的施工進程和服務。